_________________________________
How to write an email
_________________________________________________

Το email, σήμερα, είναι η πιο συνηθισμένη μορφή online  επικοινωνίας. Εκατομμύρια email ταξιδεύουν από ηλεκ. υπολογιστή σε ηλεκ. υπολογιστή. ΄Ομως πόσα από αυτά διαβάζονται; Πάρα πολλά από αυτά χαρακτηρίζονται ως spam και καταλήγουν στο trash box.
Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πως να γράφουμε ελκυστικά email ώστε να μην απορρίπτονται από τον παραλήπτη και τελικά να πηγαίνουν στον ηλεκτρονικό κάδο σκουπιδιών!
Πως θα τραβήξουμε την προσοχή του παραλήπτη (recipient) ώστε να διαβάσει το μήνυμά μας και να το διατηρήσει μακριά από το trash box;

Η περιέργεια και η προσοχή είναι δύο στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν όταν ο παραλήπτης λάβει το μήνυμά μας. Θα πρέπει να υπάρχει κάτι στο email μας για να γεννήσει την περιέργεια και την προσοχή του παραλήπτη. Για να γίνει αυτό θα ακολουθήσουμε μερικά απλά βήματα:

Συνηθισμένα καθημερινά φιλικά e-mail:
1. 
Αν έχουμε πρόθεση να καλέσουμε μία φίλη μας για ένα καφέ και κουβεντούλα, τότε θα μπορούσαμε να γράψουμε στην κεντρική πρότασή μας:
Hello Mary,
I'm feeling bored, fancy a coffee and a chat?
Name...
ή
Hello Mary,
Long time no see, fancy a coffee and a chat?
Name...
ή για λίγη βοήθεια πριν από ένα διαγώνισμα
Hi Mary,
Help! The test next week is really worrying me. Can we get together for a crash study session? It would really help me out.
Name...

Όλες οι παραπάνω προτάσεις/προσκλήσεις είναι υπερ-απλουστευμένες για να δείξουν τι μπορούμε να πούμε με λίγα λόγια σε μια καθημερινή ηλεκτρονική φιλική επαφή.

Ένα ακόμη παράδειγμα αναλυτικής προσέγγισης:
1. Να ξεκινήσετε με το σύνηθες: Hello, Hi, How are you? or Hey (name).

2. Αμέσως μετά πείτε κάτι για το γεγονός ότι δεν έχετε βρεθεί μαζί για αρκετό διάστημα και ρωτήστε τι κάνουν
πχ.
How's your family?
οr
What's new in school or work?

3.Δώστε μια περιγραφή των πραγμάτων που κάνατε τελευταία. Επίσης, δείξτε και κάποια φωτογραφία
των καθημερινών δραστηριοτήτων σας.

4. Κάνετε μερικά σχόλια ( θετικά ! ) για κοινούς φίλους σας.

5. Προτείνετε μια συνάντηση για μια κουβεντούλα.

6.Κλείσετε το e-mail με μία σχετική φράση όπως:
See you soon
or
Love from

I am Chris.
I was born on 24th November 1998.
I like mousaka and Spiderman!
I also like playing football !





  
Τώρα μερικές σημειώσεις για πιο σοβαρά e-mail:

Να έχετε μια κεντρική ιδέα. Να γράψετε μια πρόταση η οποία θα συμπυκνώνει το νόημα του μηνύματος. Εάν η πρόταση αυτή έχει κάτι να πει στον αναγνώστη / παραλήπτη τότε θα διαβαστεί. Αν όχι, τότε θα πάρει τον δρόμο για το trash box.

1. Αυτό μπορεί να γίνει αν γνωρίζουμε γιατί γράφουμε το e-mail.
πχ.

2. Πως θα ήθελα να αντιδράσει ο παραλήπτης του e-mail.


1. Να δώσουμε σωστό πληροφορακό υλικό.


2. Να ζητήσουμε με ευγενικό αλλά σίγουρο τρόπο ηλεκτρονικές πληροφορίες ή υλικό μέσω ταχυδρομείου.

3. Να συναντήσουμε κάποιους σε κάποια σε κάποια κοινωνική εκδήκωση.
 
Συνοψίζοντας εδώ επαναλαμβάνω ότι ο αναγνώστης πρέπει να αντιληφτεί γρήγορα τον λόγο αποστολής του e-mail που έχει τα χέρια του για να μπορέσει να απαντήσει με άνεση και αυτοπεποίθηση.